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必发888官网会议纪要

编辑:莆田商会 2015-03-13 57:00

会议名称:必发888官网成立大会暨泛珠三角民资回归洽谈会招商筹备会

会议时间:2015311

会议地点:东莞市中和集团会议室

出席人员:商会医疗行业会长苏其林、广东省医疗健康产业协会实行会长苏建凯秘书长方天恩、实行秘书长朱志峰、五金模具行业会长郭国山、常务副会长兼项目开发部负责人蔡丽兵、常务副会长兼宣传培训部负责人苏建鹏、常务副会长苏文芳广东恒广集团总裁游福源、广州玛莱医院副总蔡宇成、中和集团总经理助理苏航海

(以上排名按主宾、职务、姓名排列)

主持人:朱志峰

主要议题:一、研究庆典大会招商方案;二、研究庆典大会方案组织架构

会议内容:

一、关于庆典大会招商方面

(一)招商任务为300万元人民币;

(二)商会八大行业会长出任招商组副组长;

(三)对招商组人员进行初步分工:策划宣传,负责人苏建鹏,成员苏航海、苏振;外联洽谈,负责人蔡丽兵,成员郭国山、苏文芳、蔡宇成;内勤财务,负责人苏文芳。(招商组人员有待进一步充实)

(四)招商对象分四个层次:

1、总冠名单位:标准为——(1)现金60万;(250万现金加30万产品。授予必发888官网总冠名单位,给予名誉会长名额1名。

2、商会战略合作伙伴单位:招商对象5名,标准为——(1)现金20万;(2)现金10万加20万物资;(3)单独提供产品的,其折算至少要达40万元人民币。授予必发888官网战略合作伙伴单位,给予常务副会长名额1名。

3、商会优秀企业单位:招商对象10名,标准为——现金10万。授予必发888官网优秀企业单位,给予副会长名额1名。

4、合作单位:招商对象20名,标准为——现金5万。授予必发888官网合作单位,给予常务理事名额1名。

以上提供产品的,产品均按出厂价的最低价折算成人民币

(五)总冠名单位可享受的荣誉回报

庆祝晚会独家冠名、晚宴主席台就坐、安排于主要领导单独会见一次及合影留念、机场来回接送、享受套房一间、招商组专人对接服务、独家企业宣传三分钟、企业代表可安排发言致辞、优先推荐莆田市人大代表或政协委员、独家接受上级领导颁牌

二、关于庆典总方案。

1、 庆典大会为三个阶段:

1)成立大会:5月18日13:30至15:00,主题为“必发888官网成立大会”,主要邀请广东省相关政府领导参加

2)洽谈会:15:30至18:00,主题为“泛珠三角民资回归洽谈会”,主要邀请莆田市政府领导。环节包括签约、授牌仪式。

3庆典大会晚会:19:00开始。

2、庆典总体分组

会务组:组长朱志峰

商务组:组长苏其林

外联组:组长蔡丽兵

项目洽谈组:组长郭国山

保障组:组长苏建鹏

宣传组:组长苏建鹏

服务组:组长张金华

现场组:组长柯晓明

督查财务组:组长林宝气

节目组:组长郑明铭

3、邀请苏建凯为庆典总策划、第一副总指挥。筹备会运作至倒计时10天左右结束,启动指挥部,筹备会人员全部转入指挥部,由指挥部统一指挥各工作组的运作。

4、会议决定庆典筹备方案和庆典招商方案,相关负责人在近期内拟出,318日的运营班子成员扩大会议上讨论决定。

会议强调:

1招商工作是关系庆典大会能否成功的关键,招商组全体人员要按分工各司其职,在其位谋其政,全身心投入。

2要充分利用商会10多个行业的优势,主动深入到各行业去招商。

3、宣传组制定宣传方案,充分利用各种媒体为招商造势,要适时召开庆典记者招待会。

4大型会议细节决定成败,要在细节和各环节的衔接上狠下工夫。
 

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